Modelo por profissão

Modelo de currículo de auxiliar administrativo — até sem experiência

Vaga de auxiliar administrativo é uma das mais concorridas do Brasil: centenas de candidatos disputam cada posição de entrada. E antes de um recrutador ler seu currículo, ele passa pelo ATS — o robô que filtra currículos antes de um humano ver. O sistema pode priorizar ou excluir candidaturas pelos requisitos e palavras-chave definidos pela empresa.

Para auxiliar administrativo, o ATS procura termos concretos: Pacote Office, Excel intermediário, atendimento telefônico, arquivamento de documentos, emissão de boletos e notas fiscais, rotinas administrativas. Se o seu currículo diz apenas 'responsável por tarefas administrativas', o robô não encontra nada — e você não passa.

É por isso que modelo genérico copiado da internet falha: ele foi escrito para todo mundo e, portanto, para ninguém. As palavras-chave da SUA vaga não estão lá, e o formato de duas colunas do Canva ainda quebra a leitura do robô.

O Curriculol funciona diferente: em vez de template para baixar, a IA conversa com você, entende sua história — mesmo sem experiência formal — e gera um currículo personalizado, com estrutura que passa nos filtros ATS e download em PDF. Estágio, jovem aprendiz, curso de informática: tudo vira argumento. Comece pela análise gratuita do currículo que você já tem (sem cartão) e descubra exatamente o que falta.

Palavras-chave que o ATS procura

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
Excel intermediário
atendimento telefônico
atendimento ao cliente
arquivamento de documentos
lançamento de dados e digitação
Outlook e e-mail corporativo
agendamento e controle de agenda
recepção
emissão de boletos e notas fiscais
controle de estoque
apoio ao financeiro
organização de arquivos
redação de documentos
noções de ERP
digitação rápida

Competências

Rotinas administrativas
Organização e arquivamento de documentos
Atendimento telefônico e presencial
Excel intermediário (planilhas de controle)
E-mail corporativo e Outlook
Emissão de boletos e notas fiscais
Agendamento e gestão de agenda
Apoio ao financeiro e ao RH
Lançamento de dados em sistemas
Comunicação escrita clara

Erros comuns

Currículo de uma linha: deixar a experiência em branco em vez de descrever jovem aprendiz, estágio, trabalho voluntário ou ajuda no negócio da família.
Objetivo genérico tipo 'busco crescimento profissional' em vez de citar o cargo exato — auxiliar administrativo — que o ATS procura no texto.
Escrever só 'Excel' sem nível nem uso real (planilha de controle, PROCV), quando a vaga pede Excel intermediário.
Esquecer cursos de informática, digitação e administração feitos no Senai, Senac ou online — em vaga de entrada, curso conta como qualificação.
Listar qualidades soltas ('proativo, dedicado, pontual') sem nenhum exemplo concreto que as prove.
Usar modelo do Canva com duas colunas, ícones e tabelas — o ATS não consegue ler e descarta o currículo antes do RH.

Exemplos de bullets que pontuam

Organizei e digitalizei mais de 1.200 documentos do arquivo físico, reduzindo o tempo de busca de 15 para 2 minutos.
Atendi em média 40 ligações e 25 e-mails por dia no Outlook, registrando 100% das solicitações em planilha de controle no Excel.
Emiti cerca de 200 boletos e notas fiscais por mês no sistema ERP, mantendo a taxa de erro abaixo de 1%.
Controlei o estoque de material de escritório de 3 setores, reduzindo compras emergenciais em 30%.
Como jovem aprendiz, cuidei da agenda de 2 gestores e da recepção de visitantes, sem nenhum compromisso perdido em 12 meses.
Apoiei o financeiro no lançamento de contas a pagar e a receber, atualizando planilhas com PROCV e tabela dinâmica.

Perguntas frequentes

O que colocar no currículo de auxiliar administrativo sem experiência?

Tudo que prova rotina e responsabilidade: jovem aprendiz, estágio, trabalho voluntário, ajuda no negócio da família, cursos de informática e digitação. Descreva o que você fazia com verbos de ação ('organizei', 'atendi', 'controlei') e liste as ferramentas que domina (Word, Excel, Outlook). Em vaga de entrada, o recrutador avalia potencial e palavras-chave — não anos de carteira assinada.

Qual objetivo escrever no currículo de auxiliar administrativo?

Seja direto e use o nome exato do cargo: 'Atuar como auxiliar administrativo, aplicando organização, atendimento e domínio do Pacote Office nas rotinas da empresa.' Evite frases genéricas como 'busco crescimento profissional' — o ATS procura o termo 'auxiliar administrativo' no texto, e o objetivo é o lugar mais natural para ele aparecer.

Curso de informática e jovem aprendiz contam no currículo?

Sim, e muito. Em primeiro emprego, curso de informática, digitação ou administração (Senai, Senac, online) entra como qualificação, e o programa de jovem aprendiz conta como experiência real: descreva as rotinas que você executou, como arquivamento, atendimento telefônico e lançamento de dados. É exatamente isso que o filtro de uma vaga de entrada procura.